Vous avez la responsabilité du Fond MAIF pour l'Education (FME) dans son intégralité :

1/ Gestion administrative :

• Préparation et animation des conseils d’administration du Fonds MAIF avec le Secrétariat Général (établissement ordre du jour, préparation des synthèses, des documents à y présenter, contribution aux procès-verbaux du CA… ;
• Suivi du budget du FME -330 keuros- et de l’actualisation des conventions avec chaque partenaire du Fonds ;
• Liens réguliers avec le Secrétariat Général, la comptabilité et les fiscalistes pour prise d’informations, de conseils et décisions à partager avec la Présidente du FME et les membres du CA.

2/ Partenariats FME : coordination et contractualisation des partenariats du FME (environ 25 à l’année) : réalisation/mise à jour des conventions, obtention des appels de fonds, liens avec le service comptabilité pour paiement, etc…


3/ Organisation de l'appel à projets :

• Réalisation des supports de communication : définition d’une nouvelle procédure numérique de sélection/recueil des dossiers, brief et validation des supports (affiches, site internet..), organisation de la diffusion dans le réseau des délégations, rédaction d’une note générale à destination des militants en région (MCA) ;
• Réception des dossiers de candidature (environ 550 chaque année) de manière centralisée : mise en place de tableaux synthétiques établis par région, classement des dossiers selon éligibilité, envoi auprès des MCA en région, établissement d’une grille de critères pour l’examen des dossiers, centralisation et exploitation des réponses des 29 jurys régionaux… ;
• Gestion des relations presse avec le service presse pour valorisation des lauréats auprès des médias ;
• Phase finale nationale à Paris : mise en place du jury national, définition date et lieu du jury, information et suivi des lauréats désignés… ;
• Organisation de la soirée de remise des prix nationaux : conception de la soirée en collaboration avec la Fabrique de l’événement, coordination des prestataires (régie, sono, traiteur…), établissement du déroulé, calage des interventions des participants, réalisation des films des lauréats….

4/ Pages internet : actualisation régulière du contenu des pages du site corporate consacrées au FME (avec le Pôle édito).

5/ Rapport annuel et d’activités : rédaction/réalisation du rapport annuel avec les fiscalistes, les juristes et le comptable (pour le rapport annuel financier et d’activité). Brief, coordination et validation complète du rapport institutionnel du FME avec le Pôle Edito (2000 exemplaires) + diffusion dans le réseau et auprès des partenaires.

6/ Gestion des sollicitations (demandes de partenariat) reçues par le FME.

Vous serez également amené à gérer des dossiers de partenariats en lien avec les thématiques Education/Culture selon les besoins du service.

Vous êtes reconnu pour votre :

• Qualité d’adaptation,
• Réactivité,
• Ecoute,
• Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe,
• Sens de l’organisation et rigueur,
• Autonomie et capacité de prise d’initiatives,
• Sens de l’analyse et de la synthèse,
• Esprit curieux, créatif et dynamique,
• Capacité à travailler sous pression et dans le respect des délais,
• Capacité à l'orale et à l'écrit,
• Maîtrise avérée des outils bureautiques (Word, Excel, outil collaboratif type Office 365 ou Trello, outils de planification via messagerie…).

A destination des salariés des filiales, si vous n’avez pas accès à la fonction « Postulez », nous vous remercions d’adresser votre dossier de candidature par mail au CDEV responsable de l’offre au format prenom.nom@maif.fr.