Le Secrétariat général assure le bon fonctionnement des instances décisionnelles du groupe, son fonctionnement démocratique et militant dans le respect des contraintes institutionnelles, réglementaires et des besoins de l’entreprise.

Au sein du Secrétariat Général, vous assurez l’assistanat du Secrétaire Général.

A ce titre :

• • Vous réalisez avec réactivité et anticipation des activités d’appui au Secrétaire général : organisation de réunions internes et externes, d’évènements, des déplacements, gestion de l’agenda, préparation des dossiers, congés, remboursement des frais…

  • Vous serez en appui à la rédaction des procès-verbaux du Conseil d’administration. Cette mission très importante, au cœur des décisions de la mutuelle, comporte notamment : la gestion des relations avec une société en charge de la prise de notes, la participation aux temps préparatoires, le suivi des réunions du Conseil et la mise en forme du procès-verbal à ses différentes étapes, le lien avec les directions métiers lors de la phase de relecture et son envoi aux dirigeants.

  • Vous pourrez également être en appui à la préparation et la rédaction des comptes-rendus de certaines instances.

  • En coordination avec une seconde assistante membre de l’équipe Vie démocratique vous êtes le point d’entrée pour les interlocuteurs externes et internes (métiers, conseillers…).

  • Vous occupez la fonction de correspondante économique de la Direction et assurez plus pariculièrement le suivi du budget d’encadrement.

  • Vous assurez la bonne diffusion de l’information au sein de la Direction.

Auprès du Secrétaire général vous travaillez en proximité avec le chargé de mission et les conseillères juridiques. Vous serez également conduite(e) à collaborer régulièrement avec les autres managers de la Direction.

Vous intégrez une Direction d’une soixantaine de collaborateurs.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, excel, powerpoint, Qualiac, Horoquartz, Vertical expense), digitaux (en particulier Copilot) et collaboratifs.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre sens absolu de la confidentialité,
• votre rigueur et votre sens de l'organisation,
• vos qualités relationnelles,
• votre aisance à l’écrit et à l’oral,
• votre proactivité et votre esprit d’équipe.

Une première expérience sur une fonction d'assistanat est exigée.

A destination des salariés des filiales, si vous n’avez pas accès à la fonction « Postulez », nous vous remercions d’adresser votre dossier de candidature par mail au CDEV responsable de l’offre au format prenom.nom@maif.fr.