Au sein de la Direction Juridique et Fiscale (Direction du Pilotage Economique et Financier) de la MAIF, votre rôle consistera à être un soutien dans l’activité de sa Directrice et de l’équipe au travers :

• du suivi d’activités (suivi d’indicateurs/formalisation de reporting, déclarations et suivis réglementaires des contrats signés par la MAIF/les filiales, mise à jour de la documentation professionnelle, recherches d’informations…)
• de la réalisation de supports à l’appui de l’activité (tableaux excel, PPT..)
• de la revue/rédactions d’actes ou documents contractuels ou réglementaires (attestations, délégations de pouvoir/signature, courriers aux CAC, complétude de dossiers destinés aux autorités de contrôle, revue de contrats ou avenants simples)
• du soutien technique en matière d’outillage (participation aux mêlées DSI , organisation des déploiements informatiques de l’entreprise, suivi des évolutions des outils de la Direction ..)
• de la gestion administrative des collègues de la Direction, des phases de recrutement
• d’un soutien quotidien à la directrice afin d’optimiser la gestion de ses activités (gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements, préparation de dossiers, planification des travaux de l’équipe, organisation et suivi de la prise en charge des dossiers par les juristes, de l’accueil des nouveaux collaborateurs, stagiaires…)
   

Vous serez également en contact avec de très nombreux interlocuteurs aussi bien internes qu’externes.

Vous exercerez votre activité en collaboration étroite avec les différentes entités de la MAIF et leurs responsables et, le cas échéant, au niveau du Groupe MAIF.

Vous intégrez une équipe pluridisciplinaire de 17 juristes et 1 assistante.

Si vous vous reconnaissez dans le profil ci-dessous, alors n'hésitez pas à postuler !

• Vous appréciez la matière juridique
• Vous êtes pragmatique, rigoureux (se), précis(e) et doté (e) d’un bon esprit d’analyse et de synthèse
• Vous avez une solide capacité d’organisation (traiter plusieurs dossiers en parallèle en définissant des priorités si nécessaire) et d’adaptation
• Vous êtes force de proposition et très réactif(ve)
• Vous possédez un excellent relationnel, disposez d'une réelle aisance orale et rédactionnelle
• Vous appréciez travailler en équipe, êtes attentif aux attentes de vos collègues, savez coopérer et favoriser un climat d'échanges et de coopération
• Vous savez faire preuve de discrétion et réserve
• Vous maitrisez les outils bureautiques et avez une appétence et un savoir-faire pour les outils collaboratifs et digitaux