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LARGEAU OCEANE
HERAULT TATIANA
Assistant(e) Formation F/H
12
Cl3
1
Détachement
Rejoignez notre pôle Formation et Développement des Compétences RH au sein de la DRH, en pleine transformation pour répondre aux enjeux stratégiques de l'entreprise pour un détachement de 12 mois !
Intégrez une équipe dynamique de 6 personnes dédiée à l'administration de l’apprentissage, au service de l'expérience client et de l'ancrage des compétences.En collaboration avec les chargées de gestion référentes, vous serez un acteur clé dans la gestion administrative orientée utilisateurs.
Vos missions
- Coordination des parcours d’apprentissage :Vous planifiez les sessions conçues par les Learning Partners et Designers, réservez les salles (France et DOM), préparez les environnements d’apprentissage, gérez les inscriptions, convocations, annulations, suivis de présence et indicateurs de performance, ainsi que la facturation.
- Accueil et information :Vous êtes le point de contact pour informer et orienter les collaborateurs sur les formations programmées.
- Reporting :Vous réalisez des reportings spécifiques à l’activité à l’aide des outils de gestion de la formation.
- Amélioration continue :Vous contribuez à l’optimisation des processus pour améliorer l’expérience utilisateur et la performance globale.
- Vie d’équipe :Vous participez activement à la dynamique collective du service : coopération, partage d’informations, posture positive et esprit "test and learn".
Vous serez directement rattaché(e) à la responsable du pôle et travaillerez en étroite collaboration avec les chargées de gestion. Vous aurez l’occasion de travailler également avec les autres pôles de l’Université d’Entreprise et les référents métiers.
- Sens du service, aisance relationnelle.- Organisation, rigueur et adaptabilité.- Esprit d’équipe et curiosité digitale.- Force de proposition pour améliorer les pratiques.
Outils utilisés :Cervo Print, Foederis, plateformes digitales, Office 365.
A destination des salariés des filiales, si vous n’avez pas accès à la fonction « Postulez », nous vous remercions d’adresser votre dossier de candidature par mail à la CDEV responsable de l’offre tatiana.herault@maif.fr.
ASSISTANAT ET GESTION ADMINISTRATIVE - ASSISTANT (E) - MAIF
Nouvelle-Aquitaine, Deux Sèvres (79)
11/06/2025