MAIF VIE filiale du groupe MAIF est spécialisée dans la conception et la gestion de contrats en assurance de personnes (assurance vie et de prévoyance).

Vous aimez faciliter la vie des collectifs. Vous connaissez les principes du mode projets et de l’agilité. Vous connaissez la réalité des tribus et la notion de Portefeuille Stratégique d’Initiatives (PSI) ne vous est pas inconnue. Vous avez envie de travailler dans un environnement agile avec des challenges et des missions variées à fort enjeu ?

Venez rejoindre l’équipe Service Pilotage et Stratégie Assurance de Personnes en qualité de Chargé d'études Organisation !

Vos missions seront les suivantes :

• En proximité du client interne, assurer le suivi du pilotage opérationnel et du reporting de l’activité (portefeuille stratégique d’initiatives Assurance de Personnes PSI AP, tribus projets ou directions métiers)
• Collaborer avec les acteurs, les accompagner sur le suivi budgétaire, les process, les outils et les reportings
• Contribuer à une prise de décision efficace en remontant les bonnes informations et en priorisant les alertes
• Avoir un rôle de facilitateur auprès de collectifs transverses

Les activités liées aux missions seront :

• Assister opérationnellement le responsable du PSI AP et des responsables de tribus dans le pilotage des activités (gestion et revue du budget et de la CAF, du suivi des temps, communication, planification d’instances, de l’avancement des livrables, préparation des supports de réunions, synchronisation entre collectifs)
• Produire et structurer les supports de communication et de gestion documentaire
• Produire et faire évoluer les reportings budgétaires et d’avancement des livrables, les supports d’instances et comptes rendus associés en lien avec les PMO du Service Pilotage et Stratégie AP
• Participer à la préparation d’évènements
• Instruire les dossiers pour prendre ou faire prendre les décisions aux bons niveaux en s’attachant à toujours respecter les délais prévus, le budget confié et les finalités attendues
• Créer des reporting et des états d'avancement sur le ou les activités suivies, dont le pilotage de ‘projets mineurs’
  
  
  

Le Service Pilotage et Stratégie AP MAIF VIE est une équipe dynamique et en croissance composée de 6 personnes avec un objectif : décliner les ambitions du groupe sur l’assurance de personnes.

#entraide #collectif #adaptatbilité #fun

Compétences clés :

• Vous êtes rigoureux /rigoureuse dans l’ensemble de vos activités notamment sur les aspects budgétaires et vous avez une bonne communication orale comme écrite
• Vous avez une forte appétence pour les chiffres ainsi que de bonnes capacités d’analyse et souhaitez les mettre au service du collectif
• Vous êtes autonome, proactif et vous avez un sens de l’initiative prononcé
• Vous savez vous adapter à vos interlocuteurs, vous avez le sens de l’écoute et vous possédez un véritable esprit de synthèse
• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et d’écoute active, vous avez le sens de l’organisation, une posture de service, de conseil et d’accompagnement
• Vous appréciez le travail collaboratif au sein d’une équipe aux expertises complémentaires
• Vous maitrisez les outils Excel, Powerpoint, ainsi que les outils collaboratifs (Sharepoints, Teams, etc.)
• Vous possédez des connaissances sur les principes de pilotage de projet et d’agilité (Gestions des risques, plan de charges, suivi des actions, suivi de budget, alertes, planning …)

Diplômes et/ou nombre d’années d’expérience :

Expérience confirmée de 10 ans en tant que PMO ou sur un poste équivalent.