Informations générales
MAIF
Acteur majeur de l'assurance en France, MAIF défend une autre idée de l'économie et a développé un modèle mutualiste centré sur l'humain. Travailler chez MAIF, c'est rejoindre une entreprise qui place l'expérience de ses sociétaires et de ses salariés au cœur de ses actions. C'est évoluer dans un environnement serein qui permet d'être soi-même.
Tout au long de votre parcours de candidature, nous vous garantissons une égalité de chance et de traitement, quel que soit votre horizon.
Référence
2025-8773
Categorie de l'offre
Standard
Demandeur
Nom Prénom du manager
Frédéric DE JAVEL
Nom Prénom du Cdév
GRIMMIAUX ANNE-SOPHIE
Personne à contacter
Frédéric DE JAVEL
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant(e) Data-IA F/H
Durée du contrat (en mois)
16
Classe
Cl3
Nombre de postes à pourvoir
1
Type d'offre
Détachement
Description
Vous souhaitez placer votre expérience d’appui et d’accompagnement auprès des collectifs Tribus de la DATA ? Evoluer dans une entreprise en pleine transformation agile avec des challenges intéressants et missions variées à fort enjeu ?
Venez rejoindre la Data Factory en qualité d’assistant(e) pour un détachement jusqu’au 31/12/2026 !
Vos missions seront les suivantes :
Organiser les arrivées/départs des collaborateurs Internes & externes de la direction DATA-IA
o Au sein de l’équipe en place, contribuer à mettre à jour les différents référentiels entreprise tels que RefOrga, …
o Engager les commandes matériels / badges
o Gérer les demandes d’habilitations pour l’ensemble des collaborateurs
o Engager et suivre les demandes d’achats matériels dans Qualiac
o Participer à l’animation des rituels d’onboarding des nouveaux arrivants
En soutien de l’équipe Animation
o Gérer les validations d’absences/congés des collaborateurs internes
o Suivre les motifs d’absence dans eTemptation en lien avec la RH
o Assurer une assistance logistique auprès des collaborateurs et des managers
En collaboration avec l’assistante du Directeur DATA-IA
o Organiser l’agenda du Directeur en lien avec les assistantes Comop
o Organiser les déplacements et gestion des frais du Directeur
Participer à la vie de l’équipe animation (mêlées, instances de suivi des ressources) en collaboration avec les PMOs en charge du suivi de l’activité Data Factory.
Votre équipe
Vous évoluerez au sein de l’équipe Pilotage – Assistance - Facilitation de la Data-IA.
Profil / Qualifications
Vous possédez des compétences et savoir-faire suivants :
un sens développé de la qualité de service et une aisance relationnelle,
un talent pour l’organisation,
de la rigueur… complétée par de l’adaptabilité,
une recherche de la complémentarité par le travail en équipe,
une appétence pour les outils informatiques et le digital.
Vous maitrisez les outils Excel, Powerpoint, ainsi que les outils collaboratifs (Sharepoints, Teams, Outlook, etc.)
La connaissance de l’outil de gestion de commande Qualiac, l’outil de ticketing Jira est un véritable atout.
L’organisation agile vous est familière (principes, valeurs, méthodes, organisation, rôles)
La connaissance de l’environnement produit DATA-IA serait un plus.
Fonctions
ASSISTANAT ET GESTION ADMINISTRATIVE - ASSISTANT (E) - MAIF
Localisation du poste
Localisation du poste
Nouvelle-Aquitaine, Deux Sèvres (79)
Lieu
Niort
Pouvez-vous nous en dire plus ?
Date de clôture du dépôt de candidatures
04/09/2025