Vous exercerez vos activités au sein de l'entité AGIR.RE et serez chargé d’assister la correspondante de la médiation, les managers ainsi que ponctuellement les chargés d’étude/ou conseillers référents techniques.

 
 
Vous aurez pour principales missions :  

• La constitution des dossiers de médiation en relation étroite avec la correspondante MAIF,

• La participation à l’élaboration et à la rédaction du bilan annuel de la médiation,

• Le suivi quantitatif de l’activité médiation et l’élaboration de tableaux de bord,

• La maintenance et le suivi de la base documentaire de la médiation,

• La gestion administrative des congés des équipes ainsi que l’organisation de déplacements,

• La gestion des modalités pratiques pour faciliter l’intégration des nouveaux collègues au sein de l’entité,

• L’administration du Sharepoint de l’entité,

• La préparation des ordres du jour des différentes réunions au sein de l’entité avec les relances éventuelles,

• L’organisation et la gestion des séminaires, réunions, déjeuners, ainsi que la réservation des différents restaurants et traiteurs pour les besoins de l’entité,

• La production de comptes rendus de réunions,

• La gestion des fournitures et logistique ainsi que des problèmes techniques.

   

  Vous serez en contact avec de nombreux interlocuteurs au sein de l’entité et du pôle support technique de la Direction Technique Assurance et les centres de gestion.

Rattaché à Stéphane Dupuis, vous intégrerez un collectif d'assistantes au sein d'une entité composée de 35 personnes, sur les métiers de l'IARD, et en proximité avec la correspondante de la médiation de l'assurance

Vous avez déjà fait preuve : 

• De rigueur et de méthodologie,

• D’excellentes qualités rédactionnelles, d'une bonne maîtrise de l'expression écrite et orale,

• De réactivité, d'adaptabilité, de souplesse d'organisation et de disponibilité en rapport avec les délais dans lesquels certains travaux doivent être réalisés,

• De discrétion, de sens du service et de confidentialité,

• D’une forte autonomie et d'aptitudes à prendre des initiatives,

• D’une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

• D’une bonne maîtrise de l’outil relation NORA, indispensable à l’exercice de l’activité.

Une expérience en gestion se sinistre et en tant qu'assistant serait un plus.