Vous avez envie d’être au cœur de notre gouvernance mutualiste MAIF et de faire rayonner notre singularité ?  

Vous êtes curieux et avez envie d’accompagner au mieux nos Délégués élus des sociétaires ?  

Vous êtes orienté « solutions » et aimez travailler en collectif ?  

Alors rejoignez-nous !

Au sein de l’équipe Vie démocratique et accompagnement des Délégués élus des sociétaires du Secrétariat général, vos missions principales seront de : 

1/ Coordonner les élections des Délégués élus des sociétaires.
De la mise en œuvre du parcours de vote à la mobilisation des acteurs internes, vous assurerez la coordination des différentes phases du projet en lien avec nos collègues d’autres directions (DSI, distribution, digital factory…). Vous travaillerez en direct avec le pilote du projet et l’administrateur en charge du sujet et chercherez à optimiser les dispositifs en place.

 
2/ Contribuer aux missions du collectif pour informer nos Délégués élus des sociétaires, renforcer leur expérience tout au long du mandat et favoriser leur engagement. Dans ce cadre, vous serez notamment amené à participer à l’amélioration du parcours d’intégration des Délégués, à contribuer à la réalisation d'événements et de supports d’information de référence (réunions locales et nationales, formations, rapport annuel…) et à mesurer les actions réalisées dans une démarche d'amélioration continue.

Par ailleurs, vous pourrez être amené à intervenir auprès de la Direction du groupe et de plusieurs Directions métiers en fonction de leurs besoins. 

Enfin, vous participerez aux rituels et à la cohésion de l’équipe, à l’optimisation du fonctionnement et à la transversalité avec nos interlocuteurs.    

Vous rejoindrez l’équipe Vie démocratique et accompagnement des Délégués élus des sociétaires, composée d'une dizaine de collaborateurs dont les missions principales sont : 

Appuyer les dirigeants dans le bon fonctionnement de la vie démocratique de la MAIF

-Accompagner les membres du Bureau et du Conseil d’administration dans la réalisation de leurs missions en lien avec la vie démocratique.
-Contribuer aux travaux et assurer le soutien du Comité vie démocratique, comité spécialisé du Conseil d'administration et de la Commission des élections des Délégués élus des sociétaires.
-Garantir la sécurisation juridique de la vie démocratique de la mutuelle.

Piloter le dispositif d’accompagnement des Délégués élus des sociétaires

-Piloter le dispositif des élections.
-Animer le dispositif de formation.
-Assurer les dispositifs d’information et de communication.
-Piloter et sécuriser l’organisation des événements (Assemblée générale, réunions des élus, séminaires…).
-Élaborer, faire évoluer et mettre en œuvre les processus et outils.

·Vous justifiez d’une expérience significative en gestion de projets 

·Vous êtes reconnu pour votre dynamisme et votre esprit fédérateur

·Vous êtes force de proposition

·Vous aimez travailler en équipe, échanger et interagir avec les autres services de l’entreprise

·Vous faites preuve d’une grande capacité d’adaptation

·Votre êtes à l’aise dans l’utilisation des outils nécessaires à votre activité (Teams, suite Office 365) 

Vous vous reconnaissez ? Postulez !

A destination des salariés des filiales, si vous n’avez pas accès à la fonction « Postulez », nous vous remercions d’adresser votre dossier de candidature par mail au CDEV responsable de l’offre au format prenom.nom@maif.fr.