Vous souhaitez placer votre expérience d’appui et d’accompagnement auprès des collectifs Tribus, projets, ou entités ? Evoluer dans une entreprise en pleine transformation agile avec des challenges intéressants et missions variées à fort enjeu ?

Venez rejoindre l’équipe d’Appui aux Produits et aux Projets en qualité de Chargé(e) d’étude organisation !

Vos missions seront les suivantes :

Au sein de l’équipage d’Appui aux Produits et aux Projets, avec pour première mission l’accompagnement du Portefeuille Stratégique d’Initiative Expérience et Flux Omnicanaux

-  Coordination
Piloter les dossiers en cours, réunir les acteurs adéquats à la réalisation
Coordonner le sujets transverses
Tracer les réalisations et détecter les insuffisances
Créer et animer les instances et les groupes de travaux
Appliquer et faire appliquer les pratiques attenantes à la culture Agile.
-  Assistance au pilotage
Planifier, coordonner et suivre les différentes actions, budget, planning, risques
Donner de la visibilité et produire les reportings d’avancement, les supports d’instances et comptes-rendus associés, les supports de communication
Proposer des opportunités de développement/enrichissement, aider à la prise de décision
-  Suivi budgétaire
En proximité du client interne, assurer le suivi du pilotage opérationnel et du reportings de l’activité d’un domaine (portefeuille stratégique d’initiatives, tribus projets ou entités)
Collaborer avec les acteurs, les acculturer et les accompagner sur le suivi budgétaire, les process, les outils et les reportings
Contribuer à une prise de décision efficace en remontant les bonnes informations et en priorisant les alertes
Être le point d’entrée vis-à-vis des entités ou instances de l’entreprise sur le pilotage et le reporting du domaine

-  Faciliter la coordination des sujets et la vie de l’équipe
-  Faciliter la vie de l’équipe (gestion des agendas, préparation des séances avec la gouvernance et les comptes rendus)
-  Participer à la vie de l’équipe (rétrospectives, mêlées, réaliser des dossiers pour la gouvernance, etc.)
-  Participer à la mise en visibilité du PSI et à la diffusion des bonnes pratiques
-  Réaliser une veille active autour des méthodes et pratiques de fonctionnement
-  Représenter l’entreprise auprès d’instances externes (professionnelles, partenaires, ...) et animer des manifestations en lien avec la mission

Vous évoluerez au sein de l’équipage Appui aux Produits et aux Projets, avec une première mission au sein du PSI (Portefeuille Stratégique d’Initiative) Expérience et Flux Omnicanaux.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et d’écoute active, vous avez le sens de l’organisation, une posture de service et de conseil.

Vous avez de l’expérience et une appétence toute particulière pour la conduite du changement.

Votre rigueur n’est plus à démontrer.

Vous avez une appétence toute particulière pour la gestion et le suivi budgétaire

Vous faites preuve d’autonomie et de proactivité sur les missions confiées et vous savez réunir tous les facteurs clé de succès pour les mener à bien.

Votre énergie et votre engagement fort seront mis au service de l’équipe et de la transformation générale.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et d’écoute active, vous avez le sens de l’organisation, une posture de service et de conseil.

Vous savez vous adapter à vos interlocuteurs, possédez un véritable esprit de synthèse.

Vous appréciez le travail collaboratif au sein d’une équipe aux expertises complémentaires.

Vous connaissez le modèle agile de la DSI MAIF, les attendus en termes de focalisation.

La connaissance d’outils comme JIRA est un plus.

Réaliser une veille active autour des pratiques de transformations