Dans le cadre de l’évolution de son fonctionnement vers un modèle agile opérations s’appuyant sur des Domaines d’Activités, notre équipe Performance SI recherche son référent - Animation et pilotage budgétaire SI Hébergement-souscription.

L’équipe Performance SI est au cœur des enjeux de maîtrise de l’évolution des frais généraux de l’entreprise. En ce sens, les Domains Owner sont engagés sur les enjeux de performance financière de la Filière SI MAIF :

Garantir la construction du budget, son pilotage et son suivi et ce, afin de le respecter
Garantir la construction et le suivi des portefeuilles stratégiques d’Initiatives afin de fournir à la Direction une bonne visibilité sur la bonne réalisation du Plan Stratégique.
·       Planifier, suivre et chercher les pistes d’optimisation des budgets, tant sur les budgets de transformation (change) que sur les budgets de fonctionnement (run) sur les différents postes que constituent le budget couvert par son domaine.

Optimiser de manière continue et progressive le pilotage dynamique de la performance de la filière SI
Contribuer activement à développer la culture de la mesure et de la valeur créée.

Le Domaine Animation et pilotage budgétaire SI Hébergement-souscription s’articule autour des activités de :

Ø  Animation des instances collectives de mise en œuvre du pilotage budgétaire des hébergements-souscriptions,

Ø  Participation aux instances de partage avec les parties prenantes, notamment les achats, les appros, la DPTB, les contracts managers.

Ø  Construction, suivi, pilotage et analyse des budgets de RUN&CHANGE des postes de coûts SI Hébergements-souscriptions,

Ø  Gestion des commandes et des factures des hébergements-souscriptions de la Filière SI

Ø  Réalisation de l’arrêté des comptes sur les postes de coûts SI Hébergements-souscriptions

Ce domaine porte : 

-  les études et/ou mises en œuvre de tout projet d’amélioration continue et d’évolutions des activités de l’équipe Performance SI (exemple : mise en place de la compta analytique Cigref, calcul de TCO/ROI, évolutions des outils de pilotage budgétaire, …)

-  la recherche, la planification et le suivi des pistes d’optimisation des budgets des postes de coûts portés par leur domaine.

Les attendus et objectifs du poste consiste à piloter le Domaine dans un objectif de grande fiabilité des informations reportées et analysées, d’être des partenaires des collectifs de la Filière SI et de la DPEF, de propositions et de mise en œuvre d’actions de réduction des coûts de la Filière SI.

Ce poste est à pourvoir au sein de l’entité Performance SI, du Pôle Transformation&Performance, de la Direction des Systèmes d’Information.

En tant que Domain Owner :
·  Vous incarnez cette activité en transverse pour l'ensemble de la filière SI MAIF

·  Vous êtes responsable
o   de la structuration des activités, du fonctionnement et de l'atteinte des résultats du domaine et de son efficacité opérationnelle
o   du suivi budgétaire du périmètre de votre domaine pour l'ensemble de la Filière SI MAIF (DSI, DataFactory, DigitalFactory)
o   de l’animation des instances transverses des collectifs sur la mise en œuvre budgétaire des postes de coûts SI portés par votre domaine
o   de favoriser une relation de proximité avec les clients du domaine en développent une écoute active auprès des utilisateurs.

·  Vous accompagnez
o   techniquement les collaborateurs du domaine et participez à la gestion des activités opérationnelles de votre domaine
o   à la mise en œuvre du staffing opérationnel 
o   sur les priorités et la valeur des services de votre domaine
o   L’amélioration continue des pratiques et/ou des fonctionnements

· Vous anticipez, organisez et planifiez les missions en fonction des ressources disponibles, périodes d’activités et temps forts de l’entreprise

· Vous portez le rôle de correspondant Performance SI au même titre que certains collaborateurs de l’équipe.
Vous réalisez un certain nombre d’activités en direct

• Vous avez des capacités de leadership, de communication et de pédagogie, et vous savez fédérer et mobiliser les acteurs autour d’une vision commune.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et orienté(e) résultats, et vous savez gérer les priorités, les risques et les arbitrages.
• Vous avez une expérience importante d'un contexte de pilotage budgétaire
• Environnement de travail demandant réactivité et adaptabilité