Envie de travailler au cœur de la Gouvernance de l’entreprise et en collaboration avec l’ensemble des Directions métiers ?  
Rejoignez le Secrétariat Général pour animer et piloter l’entité dédiée à la gestion des instances de la MAIF et de ses filiales, et à l’accompagnement des dirigeants. 

Dans le cadre de la Gouvernance et de la stratégie du Groupe, votre mission consiste à : 

• Piloter, coordonner et sécuriser le bon fonctionnement des instances décisionnelles du Groupe afin que les décisions soient prises au bon moment, au bon niveau, en lien avec les besoins de l’entreprise, des dirigeants, des Directions métiers et dans le respect des contraintes institutionnelles et réglementaires
• Soutenir et accompagner l’action des dirigeants au sein de la Gouvernance
• Accompagner et animer l’équipe, collectif constitué de profils aux compétences variées et engagé dans les fonctionnements agiles, l’approche utilisateurs et orienté conseil et accompagnement.

Vos activités principales : 

1/ Accompagner et sécuriser la Gouvernance et les instances décisionnelles de la MAIF et de ses principales filiales : 

• Piloter et sécuriser les processus décisionnels, de la préparation, la tenue et le suivi des instances décisionnelles du Groupe (Réunions de Direction Générale, bureau, Conseil d’Administration MAIF, instances des filiales)
• Superviser et coordonner le soutien auprès de comités spécialisés du CA et assurer la coordination avec les autres instances.

2/ Appuyer les dirigeants dans le bon fonctionnement de la Gouvernance : 

• Appuyer les dirigeants dans la préparation des réunions institutionnelles, l’animation des instances, la prise de décisions
• Contribuer, en collaboration avec les autres entités du Secrétariat Général, à l’appui du Président et des membres du bureau dans la réalisation de leurs missions d’animation du CA
• Piloter le soutien au dispositif de développement des compétences et de formations des membres du Conseil d’Administration
• Superviser l’accompagnement et la sécurisation juridique de la Gouvernance de la MAIF et de ses filiales et des activités des dirigeants (suivi des mandats, la formalisation, suivi et  sécurisation des délégations de pouvoirs, réalisation des formalités juridiques…)
• Piloter les dispositifs d’information, de communication, de conservation des décisions et travaux du CA et des instances (archives institutionnelles, veille)
• Contribuer, piloter ou superviser des études, conduire des projets, groupes de travail, en lien avec la Gouvernance, son fonctionnement, la formation des administrateurs… 

3/ Animer et manager l’équipe qui vous est rattachée :

• Assurer l’animation de l’entité, la mobiliser et la faire adhérer 
• Impulser et accompagner le collectif dans les démarches engagées : approche utilisateurs, orientation conseil et accompagnement, agilité, amélioration continue
• Accompagner et développer les personnes
• Participer/contribuer au collectif managérial du Secrétariat Général et ses travaux transverses.

Au sein du Secrétariat Général, l’équipe Appui et Accompagnement des dirigeants et des instances de Gouvernance est constituée d’une dizaine de personnes, collectif engagé dans l’agilité, l’amélioration continue, l’orientation utilisateurs, constitué de profils variés (chargé d’accompagnement & conseil, chargé d’études juridiques, assistantes, archiviste…).

Vous êtes orienté(e) service, accompagnement et conseil.

Votre sens de l'écoute et votre aisance relationnelle sont reconnus.  

Votre enthousiasme, votre réactivité, vos capacités d'adaptation et votre sens de l'action sont des atouts précieux. 

Vous avez le sens de l’organisation, faites preuve de capacités d’analyse et de synthèse, de rigueur.

Vous aimez travailler en équipe et avez le sens du collectif.

Vous disposez d’une expérience de management et ou d’animation de collectifs. 

Vous savez gérer la confidentialité. 

Vous avez une sensibilité affirmée envers l'aspect juridique de cet environnement.

Une connaissance de la Gouvernance, des métiers de l’entreprise serait un plus.