Rattaché au secrétaire général, vous serez en charge de :

1/ L’Appui aux administrateurs et à la gouvernance dans le développement et le bon fonctionnement de la vie militante :

• Accompagner et superviser l’appui aux membres du Bureau dans la réalisation de leurs missions en lien avec la vie militante et le réseau militant ; organiser et coordonner la mise en œuvre opérationnelle des décisions prises ;
• Rendre compte des actions, missions, projets portés pour le compte du Bureau;
• Piloter les moyens d’assistance du Président, des Vice-présidents et administrateurs délégués dans l’exercice de leurs missions.

2/ De l’accompagnement, l’animation et l’appui du réseau militant :

• Piloter et superviser les dispositifs d’accompagnement, de formation, d’information et de communication ainsi que les évènements destinés aux mandataires du CA ;
• Superviser le dispositif d’appui au réseau des mandataires du CA dans l’exercice de leurs missions.

3/ Du pilotage des projets d’organisation et de gestion du réseau militant :

• Piloter ou superviser le pilotage de projets et chantiers relatifs aux activités militantes ;
• Piloter ou superviser les chantiers militants de projets d’entreprise les impactant en coordination avec les acteurs métiers ;
• Proposer les axes d’amélioration et de travail relatifs à l’activité des Mandataires mutualistes et à leur exercice en s’appuyant sur les remontées de terrain.

4/ Du management de l’équipe qui vous est rattachée :

• Animer la vie du collectif en assurant des temps et moments d’échanges dédiés réguliers. Mobiliser et valoriser la contribution et l’implication de chacun ;
• Développer la compétence des collaborateurs de l’équipe ;
• Incarner la stratégie de l’entreprise et (re)donner le sens du travail au quotidien ;
• Piloter le collectif des chargés de projets en appui des mandataires avec le manager de proximité.

5/ Du pilotage et du suivi des budgets en lien avec les activités :

• Assurer la construction et le suivi des budgets dédiés aux mandataires du CA ;
• Veiller à la construction, au suivi et au respect du budget attaché à son entité.

6/ De la représentation et la promotion de la vie militante

• Assurer et favoriser la cohésion avec les entités métiers sur l’ensemble des sujets, process et outils impliquant les mandataires du CA ;
• Représenter les enjeux politiques et les acteurs militants auprès des directions métiers et dans les projets d’entreprise.

Environnement :

Dans le cadre de la gouvernance de la MAIF et en cohérence avec la stratégie de la mutuelle, vous animez et pilotez une équipe composée des personnes suivantes :

• Assistance au Président, Vice-présidents, Administrateurs délégués : 5 collaboratrices
• Appui aux mandataires : 1 managers, 10 collaborateurs
• Pilotage de missions et projets : 10 collaborateurs

dont les principales missions sont :

• Accompagner et contribuer aux travaux du Bureau du Conseil d’administration (CA) sur la dimension militante, piloter les moyens d’assistance du Président, des Vice-présidents et administrateurs délégués dans l’exercice de leurs missions ;
• Piloter, superviser et assurer la déclinaison et la mise en œuvre, dans le réseau militant, des orientations et décisions prises par les administrateurs ;
• Coordonner et animer les différentes activités militantes en lien avec les directions métiers.

Relations clés internes :

• Conseil d’administration, Bureau, Direction générale
• Mandataires du CA
• Ensemble des directions générales adjointes

Relations clés externes :

• Partenaires, prestataires, …

Idéalement diplômé d'un Bac+5, vous avez :

• Une expérience en management hiérarchique ou fonctionnel de collaborateurs,
• Une pratique de plusieurs années de relations avec la Direction Générale et les Administrateurs,
• Une connaissance approfondie du Groupe MAIF dans ses activités, son mode de fonctionnement, sa gouvernance.

Vous être reconnu pour votre :

• Capacité d’analyse et de synthèse,
• Rigueur,
• Aisance relationnelle et posture d’accompagnement et de conseil,
• Autonomie,
• Réactivité,
• Pragmatisme,
• Confidentialité (indispensable à la tenue de ce poste).

A destination des salariés des filiales, si vous n’avez pas accès à la fonction « Postulez », nous vous remercions d’adresser votre dossier de candidature par mail au CDEV responsable de l’offre au format prenom.nom@maif.fr.