Rattaché(e) au Responsable du Centre de Gestion Multirisque (CGM) de Nancy vous aurez pour missions principales de gérer des opérations de gestion contractuelle et d’assister les gestionnaires conseil et souscripteurs conseil Associations, Collectivités et Entreprises (ACE).
Si vous êtes celui/celle qui n’hésite jamais à proposer son aide aux collègues (ou aux amis) ;
Si vous êtes celui/celle qui se crée toujours des tableaux Excel pour suivre le budget des vacances ou pour planifier un projet futur,
Si vous êtes le/la « créatif/ve » de la bande et que les idées fusent quand il s’agit de résoudre des énigmes, ou même de créer des supports percutants ! ;
Si votre curiosité vous pousse parfois à passer des heures sur un sujet en particulier ;
Si vous êtes celui/celle qui possède un agenda catégorisé avec des couleurs en fonction des rendez-vous…
Alors, vous n’aurez aucun mal à :
assurez le traitement des opérations de gestion contractuelle : enregistrement des souscriptions, modifications, résiliations des contrats d’assurance et établissement des documents nécessaires à leur bonne gestion (notes de couverture, attestations, tableaux de bords, outils de pilotage, conditions particulières, factures, …) ;
assistez les gestionnaires conseil et souscripteurs conseil dans le suivi et réalisation de statistiques relatives à la sinistralité, dans la constitution de dossiers de consultation en gré à gré ou dans le cadre des procédures « Marchés Publics » ;
réalisez dans les domaines du compte cotisation sur l’outil informatique, les opérations de régularisations complexes notamment dans le cadre de traitement des redressements et liquidations judiciaires ;
contribuez à des activités de secrétariat : mise en forme de documents (courriers, attestations, supports de réunion…), opérations de classement.
assurez un soutien dans le traitement des demandes simples et également via un accueil téléphonique des sociétaires et des prospects ACE ;