Vous souhaitez placer votre expérience d’appui et d’accompagnement auprès des collectifs Tribus de la DATA ? Evoluer dans une entreprise en pleine transformation agile avec des challenges intéressants et missions variées à fort enjeu ?

Venez rejoindre la Data Factory en qualité d’assistant(e) pour un détachement jusqu’au 31/12/2026 !

Vos missions seront les suivantes :

        Organiser les arrivées/départs des collaborateurs Internes & externes de la direction DATA-IA
o Au sein de l’équipe en place, contribuer à mettre à jour les différents référentiels entreprise tels que RefOrga, …
o Engager les commandes matériels / badges
o Gérer les demandes d’habilitations pour l’ensemble des collaborateurs
o Engager et suivre les demandes d’achats matériels dans Qualiac
o Participer à l’animation des rituels d’onboarding des nouveaux arrivants
        En soutien de l’équipe Animation
o Gérer les validations d’absences/congés des collaborateurs internes
o Suivre les motifs d’absence dans eTemptation en lien avec la RH

o Assurer une assistance logistique auprès des collaborateurs et des managers

        En collaboration avec l’assistante du Directeur DATA-IA
o Organiser l’agenda du Directeur en lien avec les assistantes Comop
o Organiser les déplacements et gestion des frais du Directeur

        Participer à la vie de l’équipe animation (mêlées, instances de suivi des ressources) en collaboration avec les PMOs en charge du suivi de l’activité Data Factory.

Vous évoluerez au sein de l’équipe Pilotage – Assistance - Facilitation de la Data-IA.

Vous possédez des compétences et savoir-faire suivants :

un sens développé de la qualité de service et une aisance relationnelle,
un talent pour l’organisation,
de la rigueur… complétée par de l’adaptabilité,
une recherche de la complémentarité par le travail en équipe,
une appétence pour les outils informatiques et le digital.
 

Vous maitrisez les outils Excel, Powerpoint, ainsi que les outils collaboratifs (Sharepoints, Teams, Outlook, etc.)

La connaissance de l’outil de gestion de commande Qualiac, l’outil de ticketing Jira est un véritable atout.

L’organisation agile vous est familière (principes, valeurs, méthodes, organisation, rôles)

La connaissance de l’environnement produit DATA-IA serait un plus.