Vos missions :

Vous assisterez les managers dans la gestion de leurs activités avec notamment  : la recherche et le traitement des données et informations.

Vous pourrez préparer les planning d'activité des gestionnaires du secteur Dom Rec, notamment les accueils, les réunions etc...

Vous mettrez à jour et compilerez des indicateurs de pilotage à destination des managers 

Vous préparerez l’organisation des réunions et réaliserez des comptes rendus.

Vous participerez à la préparation d’évènements internes au Centre (moments de convivialité, séminaires) : support de communication, logistique etc.

Vous assurerez une assistance logistique auprès des gestionnaires et des managers, et notamment des référents outils.

Vous gèrerez une partie de la gestion administrative du personnel du Centre : Horoquartz, suivi des effectifs, accueil des nouveaux arrivants (habilitations, présentation des outils, des locaux…),

Vous assurerez la saisie de la comptabilité du Centre ainsi que la commande des fournitures et prestations sous Qualiac.

Au sein du Centre de gestion de Nancy, vous travaillerez au quotidien avec les managers et particulièrement ceux du service DOM Rec et vous serez en relation également avec les gestionnaires du CGE tout comme évidemment les deux autres assistantes du centre.

Vous avez un sens développé du service et vous aimez proposer des solutions

Votre job requiert la stricte confidentialité

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, CANVA).