Rattaché.e au Centre de Gestion Construction ACE, vous aurez pour principales missions :

1 - le soutien aux souscripteurs en collaboration avec la technicienne de gestion pour : 

• Réceptionner et analyser des documents concernant les chantiers et les travaux 
• Constituer des dossiers (y compris "papier") 
• Rédiger des documents contractuels simples (attestations, avenants…)
• Compléter les tableaux de suivi, faire des mises à jour et du classement, 
• Enregistrer différentes informations et documents sous GED et SharePoint

2 - les relances et le suivi auprès du sociétaire concernant :

• Les documents de fin de chantier
• Les cotisations (relance de paiement, traitement des bordereaux de règlement)
• Les documents contractuels signés

3 - les missions d'assistanat avec : 

• la contribution à l’accueil téléphonique pour orienter les appels vers le bon interlocuteur
• la participation à la gestion de Horoquartz pour le Centre
• les tâches administratives de réservation de salles et de suivis de commandes principalement. 

Vous assisterez Pascal GARNIER responsable du Centre et la quinzaine de collègues qui compose cette entité, vous serez intégré.e dans un collectif de plusieurs techniciennes de gestion. 

Vous saurez nous démontrer :

• une bonne maîtrise des outils, notamment bureautiques (Word, Excel, Power Point)
• des qualités relationnelles avérées
• le sens du travail en équipe associé à un sens du service développé
• des qualités organisationnelles, de la rigueur, complétées par de l'adaptabilité
• des capacités d'adaptation dans un contexte de changement. 

A destination des salariés des filiales : si vous n’avez pas accès à la fonction « Postulez », nous vous remercions d’adresser votre dossier de candidature par mail à catherine.loiseau@maif.fr