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Kévin MACCIONI
GRIMMIAUX ANNE-SOPHIE
CHARGE(E) ETUDE ORGANISATION
Cl5
1
Offre pérenne
Vous souhaitez placer votre expérience d’appui et d’accompagnement auprès des collectifs Tribus, projets, ou entités ? Evoluer dans une entreprise en pleine transformation agile avec des challenges intéressants et missions variées à fort enjeu ?
Venez rejoindre l’équipe d’Appui aux Produits et aux Projets en qualité de Chargé(e) d’étude organisation !
Vos missions seront les suivantes :
Au sein de l’équipage d’Appui aux Produits et aux Projets, avec pour première mission l’accompagnement du Portefeuille Stratégique d’Initiative Expérience et Flux Omnicanaux
- CoordinationPiloter les dossiers en cours, réunir les acteurs adéquats à la réalisationCoordonner le sujets transversesTracer les réalisations et détecter les insuffisancesCréer et animer les instances et les groupes de travauxAppliquer et faire appliquer les pratiques attenantes à la culture Agile.- Assistance au pilotagePlanifier, coordonner et suivre les différentes actions, budget, planning, risquesDonner de la visibilité et produire les reportings d’avancement, les supports d’instances et comptes-rendus associés, les supports de communicationProposer des opportunités de développement/enrichissement, aider à la prise de décision- Suivi budgétaireEn proximité du client interne, assurer le suivi du pilotage opérationnel et du reportings de l’activité d’un domaine (portefeuille stratégique d’initiatives, tribus projets ou entités)Collaborer avec les acteurs, les acculturer et les accompagner sur le suivi budgétaire, les process, les outils et les reportingsContribuer à une prise de décision efficace en remontant les bonnes informations et en priorisant les alertesÊtre le point d’entrée vis-à-vis des entités ou instances de l’entreprise sur le pilotage et le reporting du domaine
- Faciliter la coordination des sujets et la vie de l’équipe- Faciliter la vie de l’équipe (gestion des agendas, préparation des séances avec la gouvernance et les comptes rendus)- Participer à la vie de l’équipe (rétrospectives, mêlées, réaliser des dossiers pour la gouvernance, etc.)- Participer à la mise en visibilité du PSI et à la diffusion des bonnes pratiques- Réaliser une veille active autour des méthodes et pratiques de fonctionnement- Représenter l’entreprise auprès d’instances externes (professionnelles, partenaires, ...) et animer des manifestations en lien avec la mission
Vous évoluerez au sein de l’équipage Appui aux Produits et aux Projets, avec une première mission au sein du PSI (Portefeuille Stratégique d’Initiative) Expérience et Flux Omnicanaux.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et d’écoute active, vous avez le sens de l’organisation, une posture de service et de conseil.
Vous avez de l’expérience et une appétence toute particulière pour la conduite du changement.
Votre rigueur n’est plus à démontrer.
Vous avez une appétence toute particulière pour la gestion et le suivi budgétaire
Vous faites preuve d’autonomie et de proactivité sur les missions confiées et vous savez réunir tous les facteurs clé de succès pour les mener à bien.
Votre énergie et votre engagement fort seront mis au service de l’équipe et de la transformation générale.
Vous savez vous adapter à vos interlocuteurs, possédez un véritable esprit de synthèse.
Vous appréciez le travail collaboratif au sein d’une équipe aux expertises complémentaires.
Vous connaissez le modèle agile de la DSI MAIF, les attendus en termes de focalisation.
La connaissance d’outils comme JIRA est un plus.
Réaliser une veille active autour des pratiques de transformations
CONSEIL - CHARGE (E) D'ETUDES ORGANISATION - MAIF
Nouvelle-Aquitaine, Deux Sèvres (79)
16/10/2024